Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie

U vindt hier informatie over: "Wat is het?"

Wat is het?

De gemeente vraagt u soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld als u zich wilt inschrijven, een kind wilt erkennen of uw huwelijk of echtscheiding meldt. Gaat het om buitenlandse documenten? Dan wil de gemeente zeker weten dat uw buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.

  • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.
  • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente.
U vindt hier informatie over: "Hoe werkt het?"

Hoe werkt het?

U kunt alleen originele documenten laten legaliseren of verifiëren. Het gaat vaak om de volgende documenten:

  • testament
  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • overlijdensakte
  • rechterlijke uitspraak
U vindt hier informatie over: "Wat moet ik doen?"

Wat moet ik doen?

Document legaliseren

Hoe u uw document legaliseert, hangt af van het land waar uw document is opgesteld. Heeft Nederland een verdrag over legalisatie gesloten met dat land? Dan gaat legaliseren makkelijker.

Nederland heeft wél een verdrag met het land van uw document:

  • Ga naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar uw document is opgesteld. Zij legaliseren uw document.
  • Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoeft u alleen een apostillestempel op uw document te hebben. De apostillestempel vraagt u aan bij een officiële instantie in het land waar uw document is opgesteld. Meestal is dit de minister van Veiligheid en Justitie of de minister van Buitenlandse Zaken.

Nederland heeft géén verdrag met het land van uw document:

  • Laat uw document eerst legaliseren in het land waar uw document is opgesteld. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Ga daarna naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren uw document nog een keer.

Document verifiëren

Vraag bij de gemeente om verificatie van uw document. De gemeente stuurt dan uw document naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het ministerie laat dan controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is.

U vindt hier informatie over: "Afspraak maken"

Afspraak maken

Voorbereiding op uw afspraakOnline afspraak maken

Soms zijn één of meer documenten nodig om uw aanvraag in behandeling te kunnen nemen. Kijk daarom eerst bij 'Wat moet ik meenemen' voordat u naar het gemeentehuis komt. Dan komt u niet voor niets!

U vindt hier informatie over: "Wat moet ik meenemen?"

Wat moet ik meenemen?

  • het originele buitenlandse document
U vindt hier informatie over: "Hoe lang duurt het?"

Hoe lang duurt het?

Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.

U vindt hier informatie over: "Contact"

Contact

Gemeente Landerd
Telefoon: (0486) 458 111
E-mail: info@landerd.nl