Verklaringen uit de gemeentelijke administratie zoals afschriften en uittreksels

Producten waar de gemeente u mee kan helpen

  • Nederlandse nationaliteit opgeven, verklaring
    • U kunt afstand doen van uw Nederlandse nationaliteit als u ook een andere nationaliteit hebt. Dit doet u door een verklaring van afstand af te leggen bij de gemeente.

      Hebt u kinderen jonger dan 18 jaar? Dan verliezen zij ook de Nederlandse nationaliteit. Behalve als de andere ouder nog wel de Nederlandse nationaliteit heeft.

  • Bewijs van in leven zijn
    • Online afspraak makenWilt u een bewijs van in leven zijn aanvragen? Maak dan een afspraak.

      Met een bewijs van in leven zijn kunt u op papier laten zien dat u leeft. U vraagt een bewijs van in leven zijn aan bij de gemeente.

  • Overzicht verstrekte persoonsgegevens aanvragen
    • U kunt een overzicht opvragen van de gegevens die de gemeente over u heeft verstrekt.

      (Overheids)organisaties kunnen gegevens opvragen, bijvoorbeeld voor

      • pensioenen;
      • uitkeringen;
      • huurtoeslag;
      • belastingen of
      • rechtszaken.

      U vraagt het overzicht aan in de gemeente waar u woont.

  • Bewijs van Nederlanderschap
    • Online afspraak makenWilt u het bewijs van Nederlanderschap aanvragen? Maak dan een afspraak.

      Een bewijs van Nederlanderschap is een verklaring van de burgemeester. Hierin staat dat u de Nederlandse nationaliteit hebt. U kunt een bewijs van Nederlanderschap nodig hebben:

      • als u naar het buitenland verhuist
      • als u gaat trouwen
      • als u voor bepaalde beroepen in aanmerking wilt komen. Bijvoorbeeld bij functies in het openbaar bestuur.

      Ook kan het bewijs handig zijn als een paspoort niet volstaat als officieel bewijs.

  • Geheimhouding persoonsgegevens
    • U kunt de gemeente vragen uw persoonsgegevens niet aan bepaalde personen of instanties door te geven. Dat kan voor uzelf en voor uw kinderen tot 18 jaar. U kunt de geheimhouding van uw persoonsgegevens ook weer stopzetten.

      1. De gemeente verstrekt nooit persoonsgegevens aan bedrijven of particulieren.
      2. Overheidsorganisaties, zoals Belastingdienst en UWV, gebruiken uw persoonsgegevens. Ook als u geheimhouding heeft kunnen er aan deze organisaties gegevens verstrekt worden.
      3. Met geheimhouding krijgen de volgende organisaties uw persoonsgegevens niet:
        • advocaten, tenzij zij de gegevens nodig hebben voor een gerechtelijke procedure
        • niet-commerciële bedrijven of instellingen, verenigingen zoals sport- en muziekverenigingen 
        • de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA)
  • Opvragen persoonsgegevens
    • De gemeente houdt gegevens over haar inwoners bij die van belang zijn voor de uitvoering van overheidstaken. Als u bijvoorbeeld trouwt, een kind krijgt of verhuist, wordt dit geregistreerd. Zo is er van elke inwoner een verzameling van persoonsgegevens. Deze gegevens legt de gemeente vast in de Basisregistratie Personen (BRP).

      Wie krijgt er informatie?

      De gemeente geeft niet aan iedereen informatie over personen. Dit hangt af van de organisatie of persoon die om de gegevens uit de BRP vraagt.

      Overheidsinstellingen

      De gemeente is verplicht om informatie te geven aan bepaalde overheidsinstellingen. Dat zijn bijvoorbeeld andere gemeenten, de Belastingdienst, politie, justitie en de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).

      Organisaties met een wettelijke taak

      De gemeente mag informatie geven aan organisaties of personen die gegevens nodig hebben voor de uitvoering van wettelijke taken. Bijvoorbeeld aan advocaten en rechtbanken. De gemeente vraagt eerst toestemming als de persoon om wie het gaat geheimhouding heeft gevraagd.

      Organisaties met een publiek doel

      De gemeente mag informatie geven aan organisaties of personen die gegevens gebruiken voor een publiek doel. Bijvoorbeeld aan pensioenfondsen, woningbouwverenigingen en vakorganisaties. De gemeente geeft geen informatie als de persoon om wie het gaat geheimhouding heeft gevraagd.

  • Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand
    • De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

      • geboorteakte
      • huwelijksakte
      • echtscheidingsakte
      • overlijdensakte

      U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

      Afschrift of uittreksel

      Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

  • Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie
    • De gemeente vraagt u soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld als u zich wilt inschrijven, een kind wilt erkennen of uw huwelijk of echtscheiding meldt. Gaat het om buitenlandse documenten? Dan wil de gemeente zeker weten dat uw buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.

      • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.
      • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente.
  • Uittreksel persoonsgegevens BRP
    • In de Basisregistratie Personen (BRP) staan gegevens van iedereen die in Nederland woont of heeft gewoond. U kunt een uittreksel van deze persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven. In het uittreksel staan in ieder geval uw:

      • naam;
      • adres;
      • woonplaats;
      • geboortedatum.
  • Verklaring onder ede of belofte
    • De gemeente houdt gegevens van haar inwoners bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Deze gegevens moeten kloppen. Daarom neemt de gemeente deze gegevens vaak over uit officiële documenten, zoals een geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsakte.

      Hebt u niet zo’n officieel document? Dan onderzoekt de gemeente eerst of er een ander document is waaruit de gegevens blijken:

      • Is er een ander document? Dan neemt de gemeente de gegevens op.
      • Is er geen ander document? Dan kunt u een verklaring afleggen waarvoor u een eed of belofte doet. Daarna bekijkt de gemeente of dit voldoende is om uw gegevens op te nemen.
  • Waarmerken kopie of afschrift
    • De gemeente kan van bepaalde documenten een gewaarmerkte kopie afgeven. Bijvoorbeeld van uw paspoort of rijbewijs. De ambtenaar verklaart met het waarmerken dat de kopie er precies zo uitziet als het origineel.

      Een gewaarmerkte kopie of gewaarmerkt afschrift kunt u nodig hebben voor:

      • formele transacties, zoals het kopen van een huis
      • gevallen waarin u het originele document niet uit handen wilt geven, bijvoorbeeld bij een kopie van een identiteitsdocument

      Let op

      Kopieën van diploma’s en getuigschriften worden niet gewaarmerkt door de gemeente. Hiervoor kunt u terecht bij de onderwijsinstelling waar u het diploma of getuigschrift heeft behaald. Ook documenten met een kerkelijke inslag worden niet gewaarmerkt door de gemeente.