Verklaringen uit de gemeentelijke administratie zoals afschriften en uittreksels

Producten waar de gemeente u mee kan helpen

  • Nederlandse nationaliteit opgeven, verklaring
    • U kunt afstand doen van uw Nederlandse nationaliteit als u ook een andere nationaliteit hebt. Dit doet u door een verklaring van afstand af te leggen bij de gemeente.

      Hebt u kinderen jonger dan 18 jaar? Dan verliezen zij ook de Nederlandse nationaliteit. Behalve als de andere ouder nog wel de Nederlandse nationaliteit heeft.

  • Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)
    • In de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) staan de gegevens van alle adressen en gebouwen in de gemeente. Ook de standplaatsen voor woonwagens en ligplaatsen voor woonboten staan in de BAG.

      Iedereen kan in de BAG kijken. Zoekt u gegevens over een huis, kantoor of winkel? Dan kunt u deze digitaal opzoeken in de BAG. Overheidsinstanties zijn verplicht de gegevens uit de BAG te gebruiken.

  • Bewijs van in leven zijn
    • Online afspraak makenWilt u een bewijs van in leven zijn aanvragen? Maak dan een afspraak.

      Met een bewijs van in leven zijn kunt u op papier laten zien dat u leeft. U vraagt een bewijs van in leven zijn aan bij de gemeente.

  • Overzicht verstrekte persoonsgegevens aanvragen
    • U kunt een overzicht opvragen van de gegevens die de gemeente over u heeft verstrekt.

      (Overheids)organisaties kunnen gegevens opvragen, bijvoorbeeld voor

      • pensioenen;
      • uitkeringen;
      • huurtoeslag;
      • belastingen of
      • rechtszaken.

      U vraagt het overzicht aan in de gemeente waar u woont.

  • Bewijs van Nederlanderschap
    • Online afspraak makenWilt u het bewijs van Nederlanderschap aanvragen? Maak dan een afspraak.

      Een bewijs van Nederlanderschap is een schriftelijke verklaring van de gemeente. Hierin staat dat u de Nederlandse nationaliteit hebt. U kunt bijvoorbeeld een bewijs van Nederlanderschap nodig hebben als u:

      • naar het buitenland verhuist;
      • gaat trouwen;
      • solliciteert naar een functie in het openbaar bestuur.
  • Geheimhouden persoonsgegevens
    • De gemeente houdt uw persoonsgegevens bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Verschillende organisaties kunnen uw persoonsgegevens uit de BRP ontvangen. Welke organisaties dit zijn, hangt deels af van uw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld of u kinderen hebt of een rijbewijs. Bekijk welke organisaties uw persoonsgegevens kunnen krijgen op de website van de Rijksoverheid.

      Als u niet wilt dat bepaalde organisaties uw persoonsgegevens krijgen, kunt u de gemeente om geheimhouding vragen. U kunt dit ook aanvragen voor uw kinderen tot 18 jaar.

  • Opvragen persoonsgegevens
    • De gemeente houdt persoonsgegevens over alle inwoners bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Deze gegevens heeft de gemeente nodig wanneer u bijvoorbeeld gaat trouwen of wanneer uw paspoort verloopt. Als dit nodig is, kan de gemeente uw gegevens ook delen met andere overheidsinstellingen, zoals de Belastingdienst, justitie of de politie. Of met organisaties als pensioenfondsen en woningcorporaties.

      Welke gegevens er van u en uw minderjarige kinderen in de BRP staan, vindt u door in te loggen op MijnOverheid.

  • Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand
    • De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

      • geboorteakte
      • huwelijksakte
      • echtscheidingsakte
      • overlijdensakte

      U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

      Afschrift of uittreksel

      Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

  • Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie
    • De gemeente vraagt u soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld:

      • als u zich wilt inschrijven;
      • een kind wilt erkennen of;
      • uw huwelijk of echtscheiding meldt.

      Als het om buitenlandse documenten gaat, dan wil de gemeente zeker weten dat uw buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.

      • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.
      • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente.
  • Uittreksel persoonsgegevens BRP
    • In de Basisregistratie Personen (BRP) staan gegevens van iedereen die in Nederland woont of heeft gewoond. U kunt een uittreksel van deze persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven. In het uittreksel staan in ieder geval uw:

      • naam;
      • adres;
      • woonplaats;
      • geboortedatum.
  • Aanpassen onjuiste persoonsgegevens
    • De gemeente houdt gegevens over haar inwoners bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Als uw persoonsgegevens niet goed geregistreerd staan, dan kunt u de gemeente vragen om deze fout aan te passen.

      In de BRP staan naast uw voornamen, achternaam, geslacht en burgerservicenummer (BSN) gegevens over uw:

      • ouders
      • nationaliteit
      • huwelijk of geregistreerd partnerschap
      • overlijden
      • inschrijving in de BRP
      • verblijfplaats (adres)
      • kinderen
      • verblijfstitel (als u uit een ander land komt)
      • gezagsverhouding en curatele
      • reisdocument (paspoort en/of identiteitskaart)
      • kiesrecht
  • Verklaring onder ede of belofte
    • De gemeente houdt gegevens van haar inwoners bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Deze gegevens moeten kloppen. Daarom neemt de gemeente deze gegevens over uit officiële documenten, zoals een geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsakte.

      U kunt een verklaring onder ede afleggen of een belofte doen bij de gemeente als:

      • uw gegevens in de BRP niet kloppen of ontbreken en;
      • u hebt geen ander document om uw juiste gegevens aan te tonen.

      Verschil verklaring onder ede en belofte

      De verklaring onder ede legt u af als u gelovig bent. U eindigt dan met de woorden: “Zo waarlijk helpe mij God almachtig.” In alle andere gevallen doet u een belofte. U eindigt met de woorden: “Dat beloof ik.”

    • Verwijderen privacygevoelige persoonsgegevens
      • De gemeente houdt persoonsgegevens over alle inwoners bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Deze gegevens heeft de gemeente nodig wanneer u bijvoorbeeld gaat trouwen of wanneer uw paspoort verloopt. Als dit nodig is, kan de gemeente uw gegevens ook delen met andere overheidsinstellingen, zoals de Belastingdienst of de politie. Of met organisaties als pensioenfondsen en woningcorporaties.

        U kunt alleen gegevens over uw adoptie, uw kind dat u ter adoptie hebt afgestaan of uw geslachtsverandering uit de BRP laten verwijderen.

    • Waarmerken kopie of afschrift
      • De gemeente kan van bepaalde documenten een gewaarmerkte kopie afgeven. Bijvoorbeeld van uw paspoort of rijbewijs. De ambtenaar verklaart met het waarmerken dat de kopie er precies zo uitziet als het origineel.

        Een gewaarmerkte kopie of gewaarmerkt afschrift kunt u nodig hebben voor:

        • formele transacties, zoals het kopen van een huis
        • gevallen waarin u het originele document niet uit handen wilt geven, bijvoorbeeld bij een kopie van een identiteitsdocument

        Let op

        Kopieën van diploma’s en getuigschriften worden niet gewaarmerkt door de gemeente. Hiervoor kunt u terecht bij de onderwijsinstelling waar u het diploma of getuigschrift heeft behaald. Ook documenten met een kerkelijke inslag worden niet gewaarmerkt door de gemeente.