Uittreksels uit gemeentelijke registers

Producten waar de gemeente u mee kan helpen

  • Bewijs van in leven zijn
    • Online afspraak makenWilt u een bewijs van in leven zijn aanvragen? Maak dan een afspraak.

      Met een bewijs van in leven zijn kunt u op papier laten zien dat u leeft. U vraagt een bewijs van in leven zijn aan bij de gemeente.

  • Emigratie doorgeven
      • Voordat u vertrekt uit Nederland, geeft u uw vertrek (emigratie) door aan de gemeente.
      • U emigreert als u minimaal 8 maanden binnen 1 jaar in het buitenland bent.
      • Deze 8 maanden hoeven niet aan te sluiten op elkaar. 
  • Adresonderzoek
    • U kunt in de volgende gevallen een adresonderzoek aanvragen bij de gemeente:

      • Iemand staat op uw adres ingeschreven die er niet woont.
      • Iemand heeft een briefadres op uw adres en u kunt die persoon niet meer bereiken.
      • Iemand heeft een briefadres op uw adres en u wilt uw toestemming voor het briefadres intrekken.
  • Geheimhouden persoonsgegevens
    • De gemeente houdt uw persoonsgegevens bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Verschillende organisaties kunnen uw persoonsgegevens uit de BRP ontvangen. Welke organisaties dit zijn, hangt deels af van uw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld of u kinderen hebt of een rijbewijs. Bekijk welke organisaties uw persoonsgegevens kunnen krijgen op wiekrijgtmijngegevens.nl.

      Als u niet wilt dat bepaalde organisaties uw persoonsgegevens krijgen, kunt u de gemeente om geheimhouding vragen. U kunt dit ook aanvragen voor uw kinderen tot 18 jaar.

  • Opvragen persoonsgegevens
    • De gemeente houdt persoonsgegevens over alle inwoners bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Deze gegevens heeft de gemeente nodig wanneer u bijvoorbeeld gaat trouwen of wanneer uw paspoort verloopt. Als dit nodig is, kan de gemeente uw gegevens ook delen met andere overheidsinstellingen, zoals de Belastingdienst, justitie of de politie. Of met organisaties als pensioenfondsen en woningcorporaties.

      Welke gegevens er van u en uw minderjarige kinderen in de BRP staan, vindt u door in te loggen op MijnOverheid.

  • Geboorte, aangifte
    • Als u een kind hebt gekregen, doet u binnen 3 dagen aangifte van de geboorte. U doet dit in de gemeente waar uw kind is geboren. Met deze aangifte maakt u de geboorte officieel bekend bij de gemeente. Dit is wettelijk verplicht.

  • Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand
    • De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

      • geboorteakte
      • huwelijksakte
      • echtscheidingsakte
      • overlijdensakte

      U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

      Afschrift of uittreksel

      Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

  • Uittreksel persoonsgegevens BRP
    • In de Basisregistratie Personen (BRP) staan gegevens van iedereen die in Nederland woont of heeft gewoond. U kunt een uittreksel van deze persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven. In het uittreksel staan in ieder geval uw:

      • naam;
      • adres;
      • woonplaats;
      • geboortedatum.
  • Trouwen in het buitenland
    • In bepaalde landen hebt u een verklaring nodig als u daar wilt trouwen. In de verklaring moet staan dat u nog niet getrouwd bent en bevoegd bent om te trouwen. Wilt u als Nederlander in het buitenland trouwen? Dan vraagt u een ‘verklaring van huwelijksbevoegdheid’ aan bij de gemeente.