Uittreksels uit gemeentelijke registers

Producten waar de gemeente u mee kan helpen

  • Bewijs van in leven zijn
    • Online afspraak makenWilt u een bewijs van in leven zijn aanvragen? Maak dan een afspraak.

      Met een bewijs van in leven zijn kunt u op papier laten zien dat u leeft. U vraagt een bewijs van in leven zijn aan bij de gemeente.

  • Emigratie doorgeven
    • U emigreert als u minimaal 8 maanden binnen 1 jaar in het buitenland bent. Dit hoeft niet een aaneengesloten periode te zijn.

      Voordat u vertrekt, geeft u uw emigratie door aan de gemeente.

  • Adresonderzoek, verzoek tot
    • De gemeente controleert of inwoners op het juiste adres ingeschreven staan. Staat er iemand ingeschreven op uw adres die er niet meer woont? Dan kunt u de gemeente vragen om een adresonderzoek te doen. Als blijkt dat de adresgegevens niet kloppen, verandert de gemeente de gegevens.

      Organisaties die gegevens uit de administratie van de gemeente gebruiken kunnen ook een adresonderzoek aanvragen.

  • Geheimhouding persoonsgegevens
    • U kunt de gemeente vragen uw persoonsgegevens niet aan bepaalde personen of instanties door te geven. Dat kan voor uzelf en voor uw kinderen tot 18 jaar. U kunt de geheimhouding van uw persoonsgegevens ook weer stopzetten.

      1. De gemeente verstrekt nooit persoonsgegevens aan bedrijven of particulieren.
      2. Overheidsorganisaties, zoals Belastingdienst en UWV, gebruiken uw persoonsgegevens. Ook als u geheimhouding heeft kunnen er aan deze organisaties gegevens verstrekt worden.
      3. Met geheimhouding krijgen de volgende organisaties uw persoonsgegevens niet:
        • advocaten, tenzij zij de gegevens nodig hebben voor een gerechtelijke procedure
        • niet-commerciële bedrijven of instellingen, verenigingen zoals sport- en muziekverenigingen 
        • de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA)
  • Opvragen persoonsgegevens
    • De gemeente houdt gegevens over haar inwoners bij die van belang zijn voor de uitvoering van overheidstaken. Als u bijvoorbeeld trouwt, een kind krijgt of verhuist, wordt dit geregistreerd. Zo is er van elke inwoner een verzameling van persoonsgegevens. Deze gegevens legt de gemeente vast in de Basisregistratie Personen (BRP).

      Wie krijgt er informatie?

      De gemeente geeft niet aan iedereen informatie over personen. Dit hangt af van de organisatie of persoon die om de gegevens uit de BRP vraagt.

      Overheidsinstellingen

      De gemeente is verplicht om informatie te geven aan bepaalde overheidsinstellingen. Dat zijn bijvoorbeeld andere gemeenten, de Belastingdienst, politie, justitie en de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW).

      Organisaties met een wettelijke taak

      De gemeente mag informatie geven aan organisaties of personen die gegevens nodig hebben voor de uitvoering van wettelijke taken. Bijvoorbeeld aan advocaten en rechtbanken. De gemeente vraagt eerst toestemming als de persoon om wie het gaat geheimhouding heeft gevraagd.

      Organisaties met een publiek doel

      De gemeente mag informatie geven aan organisaties of personen die gegevens gebruiken voor een publiek doel. Bijvoorbeeld aan pensioenfondsen, woningbouwverenigingen en vakorganisaties. De gemeente geeft geen informatie als de persoon om wie het gaat geheimhouding heeft gevraagd.

  • Geboorte, aangifte
      • Aangifte doen van de geboorte van een kind is verplicht.
      • Hebt u net een kind gekregen en is het in Nederland geboren? Dan moet u dit aangeven bij de gemeente waar het is geboren.
  • Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand
    • De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

      • geboorteakte
      • huwelijksakte
      • echtscheidingsakte
      • overlijdensakte

      U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

      Afschrift of uittreksel

      Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

  • Uittreksel persoonsgegevens BRP
    • In de Basisregistratie Personen (BRP) staan gegevens van iedereen die in Nederland woont of heeft gewoond. U kunt een uittreksel van deze persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven. In het uittreksel staan in ieder geval uw:

      • naam;
      • adres;
      • woonplaats;
      • geboortedatum.
  • Trouwen in het buitenland
    • In bepaalde landen hebt u een verklaring nodig als u daar wilt trouwen. In de verklaring moet staan dat u nog niet getrouwd bent en bevoegd bent om te trouwen. Wilt u als Nederlander in het buitenland trouwen? Dan vraagt u een ‘verklaring van huwelijksbevoegdheid’ aan bij de gemeente.