Verklaring omtrent het gedrag

Sommige beroepen kunt u alleen uitoefenen als u een verklaring omtrent het gedrag (VOG) hebt. Deze verklaring wordt afgegeven door de minister van Veiligheid en Justitie. Hieruit blijkt dat uw gedrag geen belemmering is voor het uitoefenen van een bepaalde functie. Ook rechtspersonen kunnen een verklaring omtrent het gedrag aanvragen. Personen die werken in de gastouderopvang moeten altijd een VOG hebben. Een verklaring omtrent het gedrag staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag.

Een VOG is verplicht voor onderwijzers, taxichauffeurs en personen in de gastouderopvang. In andere gevallen kunt u ook een VOG nodig hebben. Bijvoorbeeld voor het krijgen van een baan of als u als vrijwilliger gaat werken. Ook als u een visum aanvraagt of voor bepaalde registraties (lidmaatschap/inschrijvingen) hebt u soms een VOG nodig.

Een bedrijf, stichting of vereniging kan een VOG voor rechtspersonen aanvragen. Hiermee kan de rechtspersoon zijn integriteit aantonen. Bent u zzp’er en hebt u een VOG nodig? U moet geen VOG RP aanvragen, maar een VOG voor natuurlijke personen.

Dienst Justis behandelt alle aanvragen voor een VOG. Zij onderzoekt of u strafbare feiten hebt gepleegd. Is dit het geval, dan bekijkt Dienst Justis of deze feiten relevant zijn voor het doel waarvoor u de VOG aanvraagt. Komen er geen strafbare feiten uit het onderzoek naar voren, dan krijgt u de VOG.

VOG zelf aanvragen

U kunt het Aanvraagformulier VOG NP downloaden bij Dienst Justis. Meestal hoeft u het aanvraagformulier niet zelf te downloaden, maar krijgt u het. Bijvoorbeeld van de werkgever waar u solliciteert. Dit formulier is dan al deels ingevuld door de werkgever.

• Vul uw gegevens in op het formulier en onderteken het.
• Lever het formulier persoonlijk in bij de gemeente. U betaalt dan meteen de kosten.
• De gemeente stuurt uw aanvraag door naar Dienst Justis, die op uw aanvraag beslist.
• Beslist Dienst Justis positief, dan krijgt u de VOG toegestuurd.

VOG elektronisch aanvragen

Organisaties die u om een VOG vragen kunnen ervoor kiezen de aanvraag VOG elektronisch te doen. U hoeft dan niet bij de gemeente langs te gaan. De elektronische aanvraag is goedkoper dan de aanvraag via de gemeente. Werkgevers die om een VOG vragen in een sollicitatieprocedure maken hier bijvoorbeeld gebruik van. De organisatie bereidt de aanvraag voor. Daarna doorloopt u de volgende stappen:

• U krijgt een e-mail met een link naar een webapplicatie.
• Log in met uw DigiD inlogcode.
• Nadat u uw gegevens hebt ingevuld kunt u direct betalen via iDEAL.
• U krijgt schriftelijk bericht of u de VOG krijgt.

VOG aanvragen door een gemachtigde

Iemand anders mag de VOG ook voor u aanvragen. U moet deze persoon dan wel machtigen. Geef in een machtigingsbrief aan wie u machtigt om de VOG voor u aan te vragen.

VOG aanvragen voor een bedrijf, vereniging of stichting

De aanvraag VOG Rechtspersonen (RP) moet worden ingediend door een vertegenwoordiger van de rechtspersoon. Dit is iemand die bevoegd is op grond van de statuten of een verleende machtiging. De procedure is als volgt:

• U kunt het Aanvraagformulier VOG RP downloaden bij Dienst Justis.
• Vul op het formulier alle gegevens in over de rechtspersoon en natuurlijke personen die belangrijke posities hebben binnen het bedrijf.
• Stuur het ingevulde formulier met alle gevraagde documenten naar Dienst Justis.
• Betaal het bedrag voor het behandelen van de aanvraag. Op het formulier staat het rekeningnummer.
• Beslist Dienst Justis positief, dan krijgt u de VOG toegestuurd.

Afwijzing aanvraag VOG

Komt u niet in aanmerking voor een VOG, dan stuurt Dienst Justis u een voornemen tot afwijzen. Hierin staat waarom uw aanvraag is afgewezen. U kunt hierop reageren door Dienst Justis een brief te sturen, waarin u uitlegt waarom u de VOG wel moet krijgen. Krijgt u daarna een definitieve afwijzing, dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken tegen dit besluit.

• het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier
• alle documenten die u moet bijvoegen volgens het aanvraagformulier
• een geldig identiteitsbewijs (of een kopie hiervan als u een Aanvraag VOG RP indient)

Dient u de aanvraag elektronisch in, dan hebt u ook het volgende nodig:

• e-mailadres
• DigiD inlogcode
• uw gegevens om online te bankieren

Machtiging

Hebt u iemand schriftelijk gemachtigd om de VOG namens u aan te vragen? Deze persoon heeft de volgende documenten nodig:

• het ingevulde aanvraagformulier met alle gevraagde documenten
• een machtigingsbrief
• kopie van uw identiteitsbewijs
• het identiteitsbewijs van de gemachtigde

Emigratie, visum of buitenlandse werkvergunning

Gaat u emigreren of vraagt u een visum of buitenlandse werkvergunning aan? Zorg dan voor een officieel document van de ambassade, het consulaat of de betreffende werkgever. In dit document moeten alle gegevens staan die op het aanvraagformulier worden gevraagd.

• VOG Natuurlijke personen: binnen 4 weken na ontvangst van uw aanvraag krijgt u bericht.
• VOG Rechtspersonen: binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag krijgt u bericht.
• VOG gastouderopvang: binnen 4 weken na ontvangst van uw aanvraag krijgt u bericht.

Meer informatie vindt u in het dossier Verklaring Omtrent het Gedrag van de Dienst Justis.